Privacy-beleid
Privacyverklaring Kultuurschuur vzw dd. 22/05/2018
Algemeen
Kultuurschuur vzw, organisator van concerten en evenementen, verwerkt persoons- en bedrijfsgegevens. In dit privacy statement leggen we uit waarom en op welke manier we deze persoons- en bedrijfsgegevens verwerken. Kultuurschuur vzw verzamelt enkel persoons- en bedrijfsgegevens die u zelf aan ons meedeelt, via contacten onderling of in het kader van een overeenkomst.
Kultuurschuur vzw is een databeheerder (d.w.z. een persoon die verantwoordelijk is voor de verwerking van persoons- en bedrijfsgegevens) met betrekking tot alle gegevens die Kultuurschuur vzw over u verzamelt en ontvangt als u onze diensten gebruikt.
Contact
Kultuurschuur vzw is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoons- en bedrijfsgegevens. Bij vragen over deze privacyverklaring kan u Kultuurschuur vzw contacteren.
Kultuurschuur vzw
Legeweg 59, 9230 Wetteren
Mailadres: [email protected].
Waarom verwerken wij persoonsgegevens
1. Algemeen
De persoons- en bedrijfsgegevens van leden, klanten en contacten worden door Kultuurschuur vzw verwerkt ten behoeve van volgende doeleinden en rechtsgronden. Onderstaande doeleinden zijn voor elk contact van toepassing:
2. Sponsors en leden
Buiten de algemene doeleinden zijn voor de sponsors en leden onderstaande doeleinden voor elk contact ook van toepassing:
Buiten de algemene doeleinden is voor de artiesten die optreden bij Kultuurschuur vzw volgend doeleind voor elk contact in sommige gevallen ook van toepassing:
Verstrekking aan derden
Bepaalde persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven aan partners, bijvoorbeeld om te voldoen aan wetgeving of op verzoek van een overheidsinstelling om onze rechten te beschermen of af te dwingen of om fraude of andere misdrijven op te sporen en te voorkomen.
In dat geval zorgt Kultuurschuur vzw ervoor dat uw gegevens beschermd worden door met derden een schriftelijke overeenkomst op te stellen.
Bewaren van de persoonsgegevens
Uw gegevens worden op een veilige manier bewaard. Daarvoor maken we gebruik van diverse beveiligingstechnologieën en –maatregelen om uw gegevens op gepaste wijze te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, gebruik, verlies of openbaarmaking. Deze technologieën en maatregelen worden op geregelde tijdstippen getest en bijgesteld. We raden u aan om voorzichtig te zijn bij het gebruik van internet en het beheer van uw wachtwoorden. Kultuurschuur vzw bewaart persoons- en bedrijfsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Uw rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben. Bovenaan dit privacy statement staat hoe u contact met ons kan opnemen. Zo kan u kiezen om onze nieuwsbrieven niet langer te ontvangen: bij ontvangst van één van onze nieuwsbrieven kan u de instructies (onderaan de pagina) volgen om zich uit te schrijven.
Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoons- of bedrijfsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van de verwerkers.
Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij zullen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.- Recht op informatie- Recht op inzage en kopie- Recht op aanpassing- Recht op vergetelheid- Recht op intrekken toestemming- Recht op beperking van verwerking- Recht op bezwaar- Recht op overdraagbaarheid- Recht op weigering geautomatiseerde individuele besluitvorming, profilering
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover contact op te nemen met ons.
Wijziging privacy statement
Kultuurschuur vzw kan zijn privacy statement wijzigen. Als er wijzigingen zijn aan deze privacy statement dan brengen wij u hiervan op de hoogte, zoals de wet dit vereist. Er zal een geüpdate versie opgenomen worden op onze website. De geüpdate versie zal een andere datum hebben dan deze versie.
Kultuurschuur vzw, organisator van concerten en evenementen, verwerkt persoons- en bedrijfsgegevens. In dit privacy statement leggen we uit waarom en op welke manier we deze persoons- en bedrijfsgegevens verwerken. Kultuurschuur vzw verzamelt enkel persoons- en bedrijfsgegevens die u zelf aan ons meedeelt, via contacten onderling of in het kader van een overeenkomst.
Kultuurschuur vzw is een databeheerder (d.w.z. een persoon die verantwoordelijk is voor de verwerking van persoons- en bedrijfsgegevens) met betrekking tot alle gegevens die Kultuurschuur vzw over u verzamelt en ontvangt als u onze diensten gebruikt.
Contact
Kultuurschuur vzw is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoons- en bedrijfsgegevens. Bij vragen over deze privacyverklaring kan u Kultuurschuur vzw contacteren.
Kultuurschuur vzw
Legeweg 59, 9230 Wetteren
Mailadres: [email protected].
Waarom verwerken wij persoonsgegevens
1. Algemeen
De persoons- en bedrijfsgegevens van leden, klanten en contacten worden door Kultuurschuur vzw verwerkt ten behoeve van volgende doeleinden en rechtsgronden. Onderstaande doeleinden zijn voor elk contact van toepassing:
- Administratie: in de leden-, klanten- en contactadministratie houden we verschillende persoons- en bedrijfsgegevens bij om onze diensten zo optimaal mogelijk uit te voeren.
- Onderzoek: de bedrijfs– en persoonsgegevens worden intern bewaard en verwerkt voor analyse en onderzoek.
- Marketingdoeleinden: wij kunnen contact met u opnemen via e-mail (inclusief nieuwsbrief) om u op de hoogte te houden van informatie of aanbiedingen van onze geplande evenementen. We kunnen u ook informatie of aanbiedingen (via onze kanalen) van andere organisaties of bedrijven sturen, maar we geven persoons- en bedrijfsgegevens niet door aan deze organisaties of bedrijven.
- Om onze diensten te monitoren en te verbeteren: bij gebruik van onze diensten maken we een analyse van hoe de huidige bezoekers onze diensten gebruiken om betere beslissingen te kunnen nemen inzake onze diensten, aanbiedingen en inhoud.
- Informatie over het gebruik van onze website en onze mails: indien u een bezoek brengt aan onze website dan kunnen wij informatie bewaren over de browser die u gebruikt en het IP-adres (aan de hand van dit nummer wordt uw computer gelokaliseerd). Zo kunnen we zien van welke site u komt, waar u onze site al dan niet voor gebruikt, hoelang u bepaalde pagina’s hebt bekeken of waarheen u gaat als u onze site verlaat. Bij het toesturen van informatiemails kunnen wij informatie verzamelen over het bekijken van de mail, zoals hoe vaak u de mail hebt geopend of hoe vaak u op vermelde links hebt geklikt.
- Opvolgen van uw contact met de organisatie: de persoonsgegevens die u invulde in het contactformulier, het reservatieformulier of het inschrijvingsformulier voor de nieuwsbrief, zullen enkel worden verwerkt om met u contact op te nemen en uw aanvraag te beantwoorden en enkel als u heeft ingestemd met de gegevensverwerking.
- Informatie over uw voorkeuren: indien u voorstellingen heeft bezocht van Kultuurschuur vzw dan kunnen wij die informatie over uw bezoek bijhouden en verzamelen. Dit kunnen wij bewaren om u specifiekere informatie te bezorgen over uw interesses of soortgelijke voorstellingen.
- Voor de bovenstaande doeleinden kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- Bedrijfsgegevens: naam, korte omschrijving, adres, telefoonnummer, emailadres, website, facebookpagina, linkedIn, twitterurl en BTWnummer van het bedrijf.
- Persoonsgegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, gsmnummer, emailadres.
- Persoonlijke bijzonderheden: geslacht van de contactpersonen, beroep en functie, geboortedatum.
2. Sponsors en leden
Buiten de algemene doeleinden zijn voor de sponsors en leden onderstaande doeleinden voor elk contact ook van toepassing:
- Communicatie met de leden: de bedrijfs– en persoonsgegevens zijn noodzakelijk om de leden en sponsors op de hoogte te houden van hun deelname als sponsor of lid, het programma, programmawijzigingen of annulatie.
- Leveren van voordelen aan leden: de bedrijfs– en persoonsgegevens zijn noodzakelijk om de voordelen (verbonden aan het lidmaatschap) te ontvangen.
- Publicatie op de website: in het kader van het lidmaatschap (visibiliteit) vermelden wij de bedrijfsnaam, de bedrijfsgegevens op de website, eventueel inclusief een link naar de bedrijfswebsite.
Buiten de algemene doeleinden is voor de artiesten die optreden bij Kultuurschuur vzw volgend doeleind voor elk contact in sommige gevallen ook van toepassing:
- In geval van nood: wij bewaren gegevens van uw contactpersoon voor het geval zich iets voordoet.
- Uitbetaling van de prestaties en naleven van de contractuele afspraken.
- Voor de bovenstaande doeleinden kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- Persoongegevens contactpersoon (niet in alle gevallen): naam, voornaam, telefoonnummer, gsmnummer.
- Financiële identificatiegegevens (niet in alle gevallen): bankrekeningnummers en BICcode.
Verstrekking aan derden
Bepaalde persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven aan partners, bijvoorbeeld om te voldoen aan wetgeving of op verzoek van een overheidsinstelling om onze rechten te beschermen of af te dwingen of om fraude of andere misdrijven op te sporen en te voorkomen.
In dat geval zorgt Kultuurschuur vzw ervoor dat uw gegevens beschermd worden door met derden een schriftelijke overeenkomst op te stellen.
Bewaren van de persoonsgegevens
Uw gegevens worden op een veilige manier bewaard. Daarvoor maken we gebruik van diverse beveiligingstechnologieën en –maatregelen om uw gegevens op gepaste wijze te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, gebruik, verlies of openbaarmaking. Deze technologieën en maatregelen worden op geregelde tijdstippen getest en bijgesteld. We raden u aan om voorzichtig te zijn bij het gebruik van internet en het beheer van uw wachtwoorden. Kultuurschuur vzw bewaart persoons- en bedrijfsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Uw rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben. Bovenaan dit privacy statement staat hoe u contact met ons kan opnemen. Zo kan u kiezen om onze nieuwsbrieven niet langer te ontvangen: bij ontvangst van één van onze nieuwsbrieven kan u de instructies (onderaan de pagina) volgen om zich uit te schrijven.
Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoons- of bedrijfsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van de verwerkers.
Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij zullen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.- Recht op informatie- Recht op inzage en kopie- Recht op aanpassing- Recht op vergetelheid- Recht op intrekken toestemming- Recht op beperking van verwerking- Recht op bezwaar- Recht op overdraagbaarheid- Recht op weigering geautomatiseerde individuele besluitvorming, profilering
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover contact op te nemen met ons.
Wijziging privacy statement
Kultuurschuur vzw kan zijn privacy statement wijzigen. Als er wijzigingen zijn aan deze privacy statement dan brengen wij u hiervan op de hoogte, zoals de wet dit vereist. Er zal een geüpdate versie opgenomen worden op onze website. De geüpdate versie zal een andere datum hebben dan deze versie.
